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Free Legal Information for Low-Income Oregonians
 
 
 
Blue Book of Legal Aid
by: Legal Aid Services of Oregon

INDICE

NOTA IMPORTANTE 2

 

I. SUS DERECHOS COMO TRABAJADOR

AGRICOLA 3

1. Las Leyes Federales Y Estatales Lo Protegen

Contra Abusos De Su Patrón 3

2. Tiene Derecho A Quejarse Sin Miedo De Maltrato 4

3. Tiene Derecho Al Sueldo Mínimo Legal 5

4. Cuídese Contra Deducciones Ilegales 6

5. ¿Por Qué Me Rebajan Por Seguro Social

Y Medicare? 7

6. Debe Ser Pagado Puntualmente Su Sueldo

Completo 8

7. Puede Comprar Cosas En Donde Usted Guste 8

8. Tiene Derecho A Estar Libre De

Envenenamiento Por Pesticidas 9

9. Tiene Derecho A Sanidad En La Labor 10

10. Tiene Seguro Por Si Se Lastima En Oregon 10

11. Si Vive En Un Campo De Trabajo, Usted Tiene

Derechos 12

12. Los Impuestos: Sus Derechos y Responsabilidades 14 13. ¿Busca O Perdió Trabajo? Quizá El Departamento

De Empleo Le Pueda Ayudar 18

 

II. REGISTROS PARA ANOTAR SU TRABAJO

Y SUELDO 21

 

III. RECURSOS DE LA COMUNIDAD 36

 

IV. OFICINAS DE SERVICIOS LEGALES 40

NOTA IMPORTANTE

Este libro explica algunas leyes que conceden derechos y protecciones importantes a trabajadores agrícolas. Trabajadores agrícolas trabajan en el campo, nurserías, empacadoras, o en los pinos como trabajador de reforestación, plantando, podando y trabajando con árboles jóvenes de alguna u otra manera. Las leyes mencionadas afectan conducta en el estado de Oregon. Otros estados tienen leyes similares; comuníquese con servicios legales para información tocante a las leyes en otros estados. Refiérase a la página 41del libro.

Al conocer sus derechos, sabrá como proteger sus derechos legales, y si su patrón está cumpliendo con la ley. Además puede ayudar a otros campesinos al compartir este libro e informarles tocante a sus derechos.

Este libro también tiene hojas que puede usar para mantener un registro de cuanto trabaja y cuando le pagan, para asegurar que le están pagando el sueldo legal. Al mantener su propio registro, tiene mejor posibilidad de conseguir su sueldo legal y otros derechos, si después descubre que no se le pagó correctamente o atropellaron sus derechos. También puede usar el registro como prueba de sus ingresos para beneficios de desempleo, compensación de trabajadores, estampillas de comida, y seguro social.

Bajo las leyes en este libro es ilegal que lo despidan o lo descriminen por haber demandado sus derechos. Puede registrar una demanda en corte para que le devuelvan su trabajo, le paguen sueldos perdidos y que esa persona deje de hacerle daño.

Este libro fue preparado por los empleados de Servicios Legales de Oregon. La información es correcta a partir del verano de 2002. Recuerde que las leyes cambian y debe usted considerar este libro como una guía general a la ley, no la palabra final acerca de la ley. Si después de leer este libro tiene usted preguntas o piensa que han atropellado sus derechos legales, tiene el derecho de hablar con un abogado. Refiérase a la página 40 en este libro.

 

I. SUS DERECHOS COMO TRABAJADOR AGRICOLA

1. Las Leyes Federales y Estatales Lo Protegen Contra Abusos De Su Patrón.

Leyes Federales y Estatales de Oregon controlan las actividades de sus patrones en agricultura. Estas leyes protegen a los trabajadores contra abusos por los contratistas y otros empleadores así como rancheros, bodegas, canerías, y nurserías. Lo siguiente es una lista de sus derechos bajo estas leyes.

CONTRATO ESCRITO: Su patrón le debe dar un contrato escrito con los términos y condiciones de empleo. Este requisito no aplica a ranchos pequeños que no usan contratistas.

Trabajadores migrantes deben recibir el contrato al ser reclutados o contratados. Tienen derecho a un nuevo contrato cada vez que cambien trabajo o rancho. Si usted no es migrante también tiene derecho a un contrato escrito pero solamente si lo pide. Siendo que problemas pueden resultar después, es mejor pedir este contrato. Su patrón tiene que cumplir con los acuerdos, promesas y contratos que haya hecho en relación al trabajo. Se le prohíbe dar información falsa. El contrato escrito debe de informarle:

* En donde va a trabajar y para quien.

* La clase de cosecha y tipo de trabajo.

* El sueldo y como se lo calcula.

* Si existe una huelga en el trabajo.

* Cuando va a empezar y terminar el trabajo.

* Si proporcionan transportación, alojamiento

u otros beneficios, el costo de cada uno.

PAGO: Usted tiene derecho de recibir un talón con su pago con la siguiente información:

* Las horas que trabajó;

* Cuanto trabajo hizo, si trabaja por contrato;

* La razón y cantidad por cada deducción;

* El nombre y dirección de su patrón.

ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE: Cualquier alojamiento ofrecido a usted por el patrón debe cumplir con los códigos de sanidad y seguridad. También debe estar registrado con el estado.

Cualquier vehículo usado para transportar trabajadores debe estar en buenas condiciones y asegurado. El chofer debe tener licencia y seguro.

CONTRATISTAS: Contratistas tienen que obtener una licencia especial del estado y otra del gobierno federal. Es contra la ley servir de contratista sin estas licencias. El contratista tiene que presentar su licencia cuando recluta si se pide.

EN OREGON: Para obtener su licencia, el contratista tiene que poner una fianza. Si el contratista no le paga su sueldo usted puede cobrar su sueldo de la fianza. Cada persona reclutada por el contratista, sea migrante o no, debe recibir un contrato escrito. Si lo reclutan en otro lugar y el trabajo no comienza según prometido, el contratista le debe dar alojamiento y comida gratis hasta que comience el trabajo. Si demora más de 30 días, le debe pagar el viaje a su casa u otro sitio de trabajo.

2. Tiene Derecho De Quejarse Sin Miedo De Maltrato.

Las leyes le protegen contra la discriminación o venganza por exigir sus derechos. Tiene el derecho a quejarse tocante a cambios inesperados en las condiciones de trabajo o su sueldo sin miedo.

Si su patrón o contratista no cumple con la ley federal o estatal o le da información falsa sobre el trabajo, usted puede registrar una demanda contra él y pedir que le pague daños penales por no haber cumplido con la ley.

Por violaciones de la ley federal, puede pedir daños hasta $500.00 por violación. La ley estatal permite daños de por lo menos $1,000.00 por violación por un contratista. También, un juez puede ordenar que el patrón obedezca las leyes y las promesas que le haya hecho.

3. Tiene Derecho Al Sueldo Mínimo Legal.

¿Qué es el sueldo mínimo en Oregon?

Desde 2005 el sueldo mínimo en Oregon es $7.25 por hora.

Si le pagan por horas, el patrón tiene que pagar por lo menos $7.25 por cada hora de trabajo. Si le pagan por contrato o por pieza, también debe recibir un promedio de $7.25 por hora por cada hora que trabaje por semana. Si usted no recibe el sueldo mínimo, el patrón tiene que pagarle la diferencia. Si él no completa su sueldo, usted puede recibir dinero de daños penales (una multa pagada por el patrón) de hasta treinta días de sueldo, o $1740 ($7.25 x 8 horas x 30 días).

Muy pocos patrones están exentos de este requisito. Aunque el rancho esté exento, quizá el contratista no esté exento y él sí tenga que pagarle el sueldo mínimo. Para mayor información tocante a patrones exentos, comuníquese con servicios legales.

La siguiente tabla le puede ayudar a calcular si usted recibió el sueldo mínimo.

Horas Sueldo Mínimo Horas Sueldo Mínimo

De Trabajo $ 7.25 De Trabajo $ 7.25

1 6.50 20 130.00

2 13.00 30 195.00

3 19.50 40 260.00

4 26.00 50 325.00

5 32.50 60 390.00

6 39.00 70 455.00

7 45.50 80 520.00

8 52.00 90 585.00

9 58.50 100 650.00

10 65.00 200 1,300.00

 

 

 

 

¿Si no califico para recibir el sueldo mínimo de Oregon, puedo recibir el sueldo mínimo federal?

Sí. Los empleadores exentos bajo la ley de Oregon quizá no estén exentos bajo la ley federal. Aunque no tengan que pagar el sueldo mínimo de Oregon, quizá tendrán que pagarle el sueldo mínimo federal. El sueldo mínimo federal es $5.15 por hora desde 1997.

Otros estados tienen sus propias leyes tocante al sueldo mínimo. Para mayor información, comuníquese con la oficina cercana de servicios legales.

4. Cuídese Contra Deducciones Ilegales.

En Oregon, su patrón puede quitar ciertas deducciones de su sueldo, pero usted tiene que recibir una lista escrita de deducciones. El dinero que le rebajan de impuestos se envía al gobierno o seguro. Su patrón no debe quedarse con este dinero. Al fin del año usted puede reportar sus ingresos para que le devuelvan lo que le quitaron de más.

Deducciones Exigidas por Ley:

Compensación de Trabajadores: En Oregon el patrón quita una cantidad de dinero por hora que usted trabaja. En el año 2001, esta deducción es 1.8 centavos por cada hora de trabajo. El patrón también contribuye 1.8 centavos más por hora por el seguro de trabajo de usted. Para mayor información, lea sección 10 adelante.

Impuestos de Ingresos: (Lea también la Sección 12 adelante)

Estatal: Se exige que su patrón le rebaje impuestos de ingresos estatales después de que usted haya ganado $300 en el año, inclusive impuestos por los primeros $300. Su patrón usa una lista de impuestos para ver cuanto dinero se quitará de su sueldo.

Federal: Su patrón tiene que quitarle los impuestos federales a menos que usted no hubiera ganado $150, o el patrón no hubiera pagado un total de $2500 a todos los trabajadores durante un año entero. Unas personas son exentas de esta deducción si tienen ingresos muy bajos. Para que se quiten los impuestos, usted necesita llenar el formulario W-4, en donde se pone el número de familiares que usted mantiene económicamente. Este número de dependientes determina cuanto dinero se va a quitar de impuestos federales.

Seguro Social y Medicare:

Su patrón no tiene que quitar hasta que usted haya ganado $150, o todos los trabajadores en un rancho hayan ganado un total de $2500. Entonces el jefe tiene que quitar 6.2% por seguro social y 1.45% por Medicare por un total de 7.65% de sus ingresos totales, inclusive los primeros $150. Hay pocas exepciones a esta ley tocante a estas deducciones.

Otras Deducciones:

Usted tiene que autorizar cada otra deducción por escrito con su firma. El patrón o contratista le puede rebajar otro dinero de su sueldo solamente si la deducción es para el beneficio de usted, o no es para el beneficio del empleador. Probablemente no pueden rebajar para reparar o reemplazar equipo roto, o reparar cualquier otra cosa.

A veces las deducciones por la vivienda no son correctas. No pueden hacer una deducción que rebaja su sueldo bajo el sueldo mínimo si el patrón tiene que proveer las viviendas para mantener una cantidad suficiente de trabajadores cuando la necesita.

5. ¿Por Qué Me Rebajan Por Seguro Social y Medicare?

El dinero que le quitan por seguro social decide cuanto dinero va a recibir usted cuando se retire, esté incapacitado y no pueda trabajar. También decide cuanto se le va a pagar a su familia si usted se muere. La deducción por Medicare es para seguro por gastos médicos cuando usted se jubile o después de estar incapacitado por 2 años.

Además del dinero rebajado de su sueldo, el patrón paga una cantidad igual al Seguro Social por su cuenta. Es muy importante que el patrón le rebaje Seguro Social y mande todo el dinero al gobierno. La oficina de Seguro Social le puede ayudar al determinar si sus patrones han reportado su sueldo correctamente y mandado el dinero al gobierno. También le pueden ayudar a corregir su cuenta si sus ingresos no fueron reportados correctamente o sí fueron reportados a un número de seguro social diferente o inventado. Estos servicios son gratis y sin multa o castigo a usted.

6. Debe Ser Pagado Puntualmente Su Sueldo Completo.

En Oregon, empleadores deben tener un día de pago fijo cuando menos cada 35 días (cada dos semanas bajo la ley federal). Si lo despiden de su trabajo o deja de trabajar de mutuo acuerdo, su patrón debe pagarle en su último día de trabajo todo el sueldo pendiente. Si no tiene un contrato de trabajo específico y deja de trabajar sin aviso, el patrón tiene que pagarle todo su sueldo dentro de 48 horas, o al próximo día de pago, si éste es más temprano. Si da aviso con 48 horas que va a dejar el trabajo, el patrón tiene que pagarle todo su sueldo en su último día de trabajo.

Si usted se lo pide, el patrón tiene que mandar el sueldo pendiente al domicilio que usted le dé. Usted no tiene que regresar al lugar de trabajo para que le pague.

Si no le pagan a tiempo la ley permite cobrar al patrón por lo menos doble el sueldo debido. Además si usted, o alguien de su parte, pide por carta escrita los sueldos de su patrón, y no le paga dentro de 12 días después, usted puede cobrar aun más dinero de multas. Las multas son iguales a un sueldo diario hasta que le pague o un máximo de 30 días. Este sueldo diario es igual a su sueldo por hora o el sueldo mínimo por ocho horas cada día. También puede cobrar el costo de la queja y su abogado.

7. Puede Comprar Cosas En Donde Usted Guste.

Algunos contratistas, rancheros o patrones tratan de animarlo o forzarlo a comprar sus abarrotes u otras compras en una tienda particular. No deben hacerlo. Bajo la ley federal, el contratista, patrón o ranchero tiene que informarle a usted si él recibe cualquier comisión de esa tienda por dirigir a sus trabajadores ahí. Esto permite que usted decida si va a hacer sus compras en esa tienda o lo anima a que compare esos precios con lo que cuestan los mismos artículos en otras tiendas.

 

8. Tiene Derecho A Estar Libre de Envenenamiento Por Pesticidas.

Pesticidas y productos químicos usados en su trabajo pueden ser peligrosos para su salud. Su patrón debe informarle si ha usado pesticidas o productos químicos recientemente en los campos donde está usted trabajando o cerca de donde vive.

La ley exige que se usen ropa y equipo especial cuando se utilizan ciertos productos químicos en su trabajo. La ley también dicta un tiempo de espera antes de entrar a campos en los cuales se han usado ciertos productos químicos.

Todos los pesticidas pueden ser peligrosos para su salud, no solamente los que tienen tiempo de espera. Pesticidas y productos químicos son especialmente peligrosos para mujeres embarazadas; pueden causar que su niño nazca con problemas de salud o defectos de nacimiento.

Después de trabajar en el campo o con plantas que han sido tratadas con pesticidas o productos químicos, lávese bien y póngase ropa limpia. La ropa de trabajo debe ser lavada diariamente y separada del resto de la ropa que usa a diario. Es muy importante deshacerse de cualquier artículo de pesticidas y productos químicos que se le peguen a la ropa de trabajo.

Si usted es expuesto, consiga ayuda médica inmediatamente. El tipo de atención médica que necesite depende del tipo de químico o pesticida a la cual fue expuesto. Vaya al doctor y lleve una planta o la ropa que tenga este pesticida, y información sobre el pesticida y el lugar donde trabajaba. Mientras consigue atención médica, reporte el envenenamiento al Centro Veneno de Oregon (1-800-452-7165).

Si usted es expuesto en el trabajo, su tratamiento es cubierto por compensación de trabajadores.

9. Tiene Derecho a Sanidad En La Labor.

En Oregon patrones tienen que tener excusados y agua para los trabajadores en la labor. Estos servicios deben estar en lugares convenientes para los trabajadores. La ley exige:

* Servicios privados mantenidos en condiciones limpias y sanitarias.

* Un excusado por cada 20 trabajadores y uno para cada sexo si es posible.

* Agua limpia para tomar y bastantes vasos para todos los trabajadores, servidos en modo sanitario.

* Lavamanos con agua limpia, jabón, toallas de papel y botes para la basura.

* Avisos en Inglés y Español explicando estos requisitos e información tocante a como quejarse.

Si no hay servicios o si hay en malas condiciones, puede hacer una queja por llamada gratis: 1-800-843-8086. Si su patrón es un contratista, también puede registrar una demanda por daños penales. Allí hay personas que hablan Español.

10. Tiene Seguro Por Si Se Lastima En Oregon.

¿Qué es compensación de trabajadores?

Compensación de trabajadores es un seguro pagado por el patrón que cubre heridas sufridas en el trabajo.

¿A quién cubre?

En Oregon, compensación de trabajadores cubre todos los trabajadores agrícolas, no importa su estado legal.

 

 

¿Cómo puede ayudar?

Compensación de trabajadores paga por su sueldo perdido (una porción), incapacidad y cuentas de médico que incurra por causa de sus heridas. Sueldo perdido se paga según lo siguiente:

Dias Incapacitado Días Pagados

0 - 3 0

4 - 13 Día 4 hasta día 13

14 o más Todos los días

¿Cómo puedo recobrar por una herida relacionada con el trabajo?

Si se lastima en el trabajo, debe notificar a su patrón en seguida (al contratista y al ranchero) si usted sabe su nombre.

Aunque tiene 90 días para notificar a su patrón, debe hacerlo cuanto antes. Al notificar a su patrón él le debe dar una forma que usted llena para el seguro. Llénela y llévesela a su patrón para que él la mande al seguro. El entregar la forma consta que usted hizo una demanda. Una copia de la forma es para usted. Si su patrón no tiene o no le quiere dar una forma, llame gratis al Representante de Compensación de Trabajadores (1-800-927-1271). Allí tienen personas que hablan Español. Ellos le ayudarán a obtener una forma, le dirán como llenarla, y a donde mandarla. Si aceptan su demanda, el seguro le debe pagar compensación (pero no cuentas médicas) dentro de 14 días de haber registrado su demanda con su patrón.

El seguro tiene 60 días para aceptar o rechazar las demandas. Si niegan su demanda y usted quiere apelar, debe comunicarse con su abogado en seguida. Abogados privados usualmente toman estos casos por un porcentaje de lo que se recupere y usted no tendrá que pagar nada hasta que se le resuelva el caso.

¿Tengo que reportar, aunque mi patrón pague la cuenta del médico inmediatamente?

Sí. Aún así debe mandar la forma al seguro. Su herida lo puede molestar continuamente o puede agravarse, por eso es importante tener un archivo de su herida. Si no llenó el reporte de accidente dentro de 90 días del accidente, quizá no pueda obtener ayuda, aunque su herida sea seria y le vaya a costar mucho.

 

11. Usted Tiene Derechos Si Vive en un Campo de Trabajo.

El Operador del Campo Tiene que Cumplir con Ciertas Reglas.

Los campos de trabajo en Oregon tienen que ser registrados por el estado y las condiciones de las viviendas deben cumplir con ciertos criterios. Todos los términos y condiciones de vivir en el campo deben ser por escrito y estar en un lugar visible. Son válidos solamente si son razonables y aplican justamente a todos los residentes. Los operadores no pueden dar información falsa sobre vivir en el campo o hacer promesas falsas tocante a la vivienda. Hay límites sobre cuanto se puede cobrar por la renta, especialmente si rebaja el sueldo de usted a menos del sueldo mínimo.

Si la vivienda falla en cumplir con ciertos criterios de vivir, o las condiciones no son como el operador le ha prometido, usted puede obligar al operador que arregle los problemas y tal vez pueda recuperar los daños o rebajar la renta hasta que se arreglen los problemas. Si un campo no está registrado y usted tiene problemas, puede recuperar o daños reales que usted sufrió o $500, lo que sea más.

El Campo Debe Estar Limpio y Saludable.

Residentes de campos tienen derecho a vivir en un lugar limpio, saludable y seguro. El Estado de Oregon ha establecido requisitos mínimos para los campos tocante a la limpieza, salubridad y seguridad. Debe haber suficientes excusados, regaderas y lavamanos, con agua fresca y caliente para todos los residentes.

Si el campo en el cual usted vive no está limpio, saludable y seguro, la agencia estatal lo puede inspeccionar. El número para llamar es 1-800-843-8086. Allí tienen personas que hablan Español. No tiene que dar su nombre pero si lo hace, puede pedir que lo mantengan en confianza.

Puede Recibir Visitas En El Campo De Trabajo.

Tiene derecho a invitar a cualquier persona para una visita o para platicar. La ley prohíbe que el dueño del campo lo eche del campo, lo despida o le cambie de trabajo o de salario por haber recibido alguna visita. Puede demandar al dueño en corte para que le devuelva su vivienda y su trabajo y también por daños y multas.

Empleados de servicios legales, representantes de iglesias, oficiales del gobierno, doctores, maestros, oficiales de sanidad y cualquier persona que usted invite tienen derecho absoluto a entrar en el campo.

Otras personas también pueden entrar al campo sin invitación mientras el dueño no lo prohíba. Sin embargo, si estas otras personas reciben una invitación de alguien que vive en el campo para que entren, el dueño tiene que permitirles la entrada. Estas personas entonces son invitados a quienes el dueño no puede prohibirles entrar.

Usted Puede Salirse Del Campo Y Renunciar A Su Empleo Cuando Usted Quiera.

También debe usted saber que puede salirse del campo y renunciar a su trabajo cuando usted guste, aunque debe usted dinero al mayordomo o al agricultor o dueño. Es contra la ley que cualquier persona lo detenga en el campo o le prohíba salirse e ir a donde usted guste. Si lo detienen en un campo o le dicen que debe quedarse hasta que pague una deuda, llame a la policía inmediatamente.

Nadie Puede Hacer que Usted Desocupe una Vivienda Sin Proceso Legal.

Primero le tienen que dar un aviso escrito para desocupar. El operador debe entonces ir a la corte para tratar de forzarlo a que se salga. Usted tiene el derecho legal de quedarse en la vivienda hasta que un juez lo obligue. Usted tiene derecho también de decirle al juez las razones por las cuales la orden de desocupar no es correcta. El proceso legal para hacerlo desocupar puede durar unas semanas.

No puede ser sacado de una vivienda por exigir sus derechos legales. Es ilegal que un operador por la fuerza haga que usted desocupe una vivienda, o que le amenace con usar fuerza. También, sin una orden de la corte, es ilegal que un operador trate de traer a la policía para echarle fuera. No puede ser arrestado por no desocupar una vivienda cuando lo demanda un operador. Si alguien le ha amenazado a usted con una orden para desocupar, debe hablar con un abogado inmediatamente.

12. Los Impuestos: Sus Derechos y Responsabilidades.

¿Necesito archivar una declaración de impuestos?

Tiene que archivar una declaración de impuestos si gana más de una cierta cantidad de dinero cada año. Esa cantidad depende de su edad y el número de personas en su familia, y normalmente cambia cada año. Por ejemplo, si usted es soltero/a, tiene menos de 65 años, y no tiene hijos, usted tuvo que archivar una declaración de impuestos para 2001 si ganó más de $7450. Si es casado, vive con su esposo/a y los dos tienen menos de 65 años, tuvo que archivar una declaración de impuestos si ustedes ganaron más de $13,400.

Muchos trabajadores que ganan sueldos en Oregon tienen que archivar una declaración de impuestos del estado de Oregon también, aunque no vivan en Oregon todo el año. Los trabajadores que ganan dinero en otros estados tal vez necesiten archivar una declaración para esos estados también.

Aunque ganara menos de estas cantidades, tal vez le beneficie archivar una declaración de impuestos. Es posible que tiene derecho a un reembolso de una parte o todo el dinero que se le quitó de su sueldo en la forma de impuestos.

 

 

 

¿Necesito un número de Seguro Social para archivar la declaración de impuestos?

Para archivar una declaración de impuestos, usted necesita o un número de Seguro Social válido o un número de identificación para pagar los impuestos (se llama "ITIN" en inglés). Una persona que no puede recibir un número de Seguro Social válido puede solicitar un ITIN. Un ITIN es parecido a un número de Seguro Social, pero vale solamente para los asuntos de los impuestos. No cambia su estado de inmigración y no le da permiso legal de trabajar en los Estados Unidos. El ITIN solamente le permite archivar una declaración de impuestos y recibir un reembolso, si usted califica.

¿Es necesario que los familiares que pongo en la declaración de impuestos tengan números de Seguro Social?

Cada miembro de familia que usted lista como dependiente en la declaración debe de tener o un número de Seguro Social válido o un ITIN. Es ventajoso poner el nombre de cada familiar que usted mantiene económicamente, si paga más de la mitad de sus gastos. Mientras más familiares mantenga, menos impuestos tiene que pagar.

Si usted es adulto, puede solicitar un ITIN para si mismo, o para su hijo, si es menor de edad. Debe de llenar el formulario W-7. Puede conseguir este formulario en la oficina del Departamento Federal de los Impuestos ("IRS"), en algunas oficinas Consularias en México, y en algunas oficinas de servicios legales. Usted va a necesitar documentación como un pasaporte, que muestra su nombre completo, la fecha y lugar de nacimiento, una foto reciente, los nombres de sus padres, y la firma de usted. Otros documentos aceptables incluyen una acta de nacimiento más una licencia de manejar, tarjeta de identificación del estado, o cédula de identidad nacional. Tarda entre seis y ocho semanas para procesar la solicitud.

¿Puedo listar a mis familiares en México como dependientes en mi declaración de impuestos?

Usted puede reportarlos como dependientes a todos los familiares que usted mantiene económicamente si son ciudadanos o residentes de los Estados Unidos, o son residentes de Canadá o México durante cualquier parte del año. Miembros de su familia que se pueden reportar como dependientes incluyen los hijos, nietos, padres, abuelos, tios, o sobrinos, con tal de que usted les provea al menos la mitad de su mantenimiento.

¿ Qué es el Crédito de Impuestos de Ingresos Ganados?

El Crédito de Impuestos de Ingresos Ganados ("EIC" en ingles) es un crédito de impuestos para las personas que trabajan pero tienen bajos ingresos. La cantidad del crédito cambia cada año y depende de los ingresos de usted y del número de personas en su familia. Si usted vivió con su hijo en 2001 y los ingresos de la familia fueron menos de $28,281, usted calificó para un crédito de hasta $2,428. Si vivió con dos o más hijos y los ingresos totales de la familia fueron menos de $32,121, usted calificó para un crédito de hasta $4,008. Si no vivió con ningún hijo en 2001 y ganó menos de $10,710, y tenía entre 25 y 64 años, usted calificó para un crédito de hasta $364. Si usted debe dinero de impuestos, el EIC reducirá la cantidad que debe. Si no debe dinero, el EIC llegará a usted como un reembolso.

Reportar el EIC para sus hijos es diferente de, y más dificil que, reportarlos como dependientes. Para calificar para el EIC, sus hijos tienen que vivir con usted cuando menos seis meses por año. Necesitan tener números de Seguro Social válidos, no solamente los ITIN. Si usted vive con su esposo/a, él o ella debe tener un número de Seguro Social válido para que su familia pueda recibir el EIC.

¿Cómo se archiva una declaración de impuestos?

El IRS manda los formularios de los impuestos, con unas instrucciones a todos los contribuyentes de impuestos cada año. Si usted no recibe los formularios por correo, puede conseguirlos en las oficinas de correo, las bibliotecas, y en otros edificios del gobierno.

Todos sus patrones le deben mandar los formularios "W-2," que muestran cuanto dinero ganó usted. Si no recibe un formulario W-2 a más tardar el 31 de enero, póngase en contacto con su patrón para pedirlo. Si todavía no llega, usted tiene que calcular cuanto dinero ganó de ese patrón y reportar esa cantidad en su declaración. También debe conseguir consejos legales. Es posible que su patrón no reportó sus sueldos a la oficina de Seguro Social. Ésto significa que va a ser más dificil recibir beneficios de Seguro Social cuando se jubile o esté incapacitado.

Usted mismo puede llenar los formularios de impuestos, o puede pagar a un profesional para que se los llene. En algunas comunidades, hay agencias y voluntarios que llenan gratis los formularios para las personas de bajos ingresos.

Si usted paga a un profesional, escoja uno de una compañía bien establecida y que tenga buena reputación. Busque las palabras, "certified public accountant" (contador público certificado), o "enrolled agent" (agente de impuestos certificado por el IRS). Estos profesionales tienen que pasar un examen de su conocimiento sobre la contabilidad y las leyes tocante a los impuestos. No escoja a una persona para llenar los formularios de los impuestos simplemente porque es notario público. En los Estados Unidos, un notario público solamente es capaz de verificar la firma de una persona; no se necesita educación especial o entrenamiento en asuntos legales para ser un notario en este país.

Su declaración de impuestos debe tener la firma no solamente de usted, sino también de la persona que se la preparó. De esta manera es más facil comprobar que esta persona tiene la culpa si le dió malos consejos. Tenga cuidado de una persona que no quiere firmar la declaración que ha preparado.

¿Tengo que pagar impuestos del dinero que he recibido de una demanda que gané en la corte?

Si usted archiva una demanda en la corte y recibe dinero para compensar por heridas físicas, no tiene que pagar impuestos de este dinero. Sin embargo, en la mayoría de los otros pagos que usted recibe de una demanda ganada en la corte, usted tiene que pagar impuestos. Por ejemplo, si su patrón no le paga el sueldo mínimo, hace deducciones ilegales de su sueldo, o descrimina contra usted, puede hacer una demanda por los ingresos perdidos y a veces, multas. Cualquier dinero que usted recibe de este tipo de demanda debe ser reportado en su declaración de impuestos.

¿Qué debo hacer si el IRS me manda una carta?

Consiga consejos legales inmediatamente. Normalmente hay una fecha fija en las cartas del IRS. Si responde después de esta fecha, usted puede perder sus derechos legales. Póngase en contacto con una de las oficinas de servicios legales mencionadas al final de este libro para más información.

13. ¿Busca o Perdió Trabajo? Quizá El Departamento De Empleo Le Pueda Ayudar.

Si busca trabajo nuevo o quiere cambiar su trabajo, el Departamento de Empleo (OED en inglés) le ofrece servicios para encontrar trabajo sin costo a usted. También, si lo despiden de su empleo sin culpa propia o deja su empleo por buena razón el OED le puede ayudar con beneficios de desempleo para sostenerlo hasta que encuentre trabajo nuevo.

¿Quién califica para beneficios de desempleo?

> Debe tener suficiente trabajo en empleo que cuenta. No todo empleo cuenta para beneficios de desempleo. Para trabajadores agrícolas es posible que trabajo hecho en ranchos pequeños no cuenta para poder conseguir desempleo. Otros estados tienen reglas diferentes acerca de esto.

> Debe poder trabajar legalmente en los Estados Unidos. En el tiempo en que se desempeñó el trabajo, la persona debe haber sido ciudadano de los Estados Unidos, residente legal o persona que puede trabajar legalmente en este país. El OED puede confirmar con la Inmigración para asegurarse que puede trabajar legalmente aquí.

> Debe aplicar. Usted tiene derecho a llenar una solicitud y recibir una decisión escrita tocante a elegibilidad. Si no llenó una solicitud porque le dijeron que no calificaba, regrese y llénela. Debe haber formas en español y trabajadores allí que hablan español.

¿Qué puedo hacer si me niegan beneficios?

Tiene derecho a una audiencia para desafiar esta decisión. Tiene solamente 20 días desde que se hizo la decisión para pedir una audiencia, así que debe actuar cuanto antes. Puede hablar con un abogado, pero si no pide la audiencia a tiempo, es posible que no pueda conseguirla nunca. Puede cancelar su audiencia después de hablar con el abogado sin pena si parece que no tenga buen caso.

Diga la verdad al Departamento de Empleo.

Si no dice la verdad al OED, puede ser descalificado de recibir beneficios por hasta 26 semanas. Si le pagaron beneficios debido a esa mentira, el OED tratará de recuperar de usted esos pagos.

¿Cuáles otros servicios ofrece el Departamento de Empleo?

El OED puede ayudarle a encontrar trabajo. Sus representantes hablarán con usted tocante a su experiencia y sus intereses relacionados al empleo. Pueden informarle tocante a cualquier trabajo disponible en su área y ayudarle a revisar información tocante a esos trabajos. Pueden ayudarle directamente a aplicar por un trabajo con un empleador. El OED puede aceptar quejas si los empleadores le niegan oportunidades de empleo o lo descriminan. Puede quejarse si no obtiene trabajo del empleador, o ayuda de la oficina.

Si busca nueva oportunidades de empleo, inclusive trabajo afuera del campo, visite una oficina del OED. Ellos pueden ayudarle con información para que seleccione una nueva carrera u ocupación y explore opciones de entrenamiento. También tienen materiales útiles para ayudarle en una entrevista y a encontrar o conservar su trabajo. Además, hay información sobre como escribir un resumen, encontrar trabajo, entrenamiento e información vocacional. Los empleados hablan español y hay videos, libritos y más en español.

 

 

 

 

II. REGISTROS PARA ANOTAR SU TRABAJO Y SUELDO

Las siguientes páginas contienen hojas para notar el trabajo que haga cada día. Es muy importante llevar y guardar registros del trabajo. Aunque la ley exige que cada patrón o contratista guarde estos registros, muchos no mantienen registros correctos o no guardan ningún registro. Si usted tiene problemas con un patrón o contratista acerca del sueldo que se debe, los registros que guarda usted pueden ayudarle a ganar el caso. Registros escritos que usted guarde diariamente son pruebas que muestran que usted sabe lo que pasó en su trabajo y que deberían pagarle el sueldo que le deben.

Llene un registro cada día mientras todavía recuerda lo que hizo. Cada miembro de su familia debe mantener su propio libro y registro separado. Si recogen la cosecha juntos o trabajan surcos juntos, cada trabajador debe notar el porcentaje del trabajo total que hizo, pero también debe notar todas las horas que trabajó. Por ejemplo, si un día dos personas trabajaron un surco en 6 horas, cada persona contaría medio surco como su trabajo por separado y cada persona contaría 6 horas de trabajo por ese día.

Cuente como tiempo de trabajo todas las horas de trabajo desde la hora en que usted llegó al lugar de trabajo y hasta la hora en que deja usted el lugar de trabajo, pero no incluya el tiempo que pasó usted comiendo. Si su patrón o contratista lo transporta a un lugar de trabajo que está lejos del lugar donde se reunió con él, escriba en su libro la hora en que llegó al lugar de encuentro y la hora en que llegó al lugar de trabajo. En algunos casos, deberían pagarle por el tiempo que tomó para llegar al lugar de trabajo.

Recuerde guardar todos los talones de los cheques y otros papeles que el patrón o contratista le dé. Si recibe su sueldo en cheque y el cheque tiene la información acerca de su trabajo, si acaso puede, tome una copia del cheque antes de cambiarlo. La copia es su registro de lo que le pagaron y de la información escrita en el cheque.

Si usa todas las páginas de este libro, use un cuaderno pequeño para seguir llevando esta misma información.

 
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Last Reviewed On: 07/12/05
 
 

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