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Education for Justice |
FACT SHEET E-12
(Spanish) |
Fall 2010 |
RECORDS DEL PERSONAL Y
VERIFICACION DE REFERENCIAS
(SU ARCHIVOS DEL TRABAJO)
Personnel
Records & Reference Checks (Your Job File)
¿QUÉ ES UN
RECORD PERSONAL?
Su record
personal esta formado por documentos que su compañía
puede mantener que tiene información acerca de usted y su trabajo. Puede tener cosas como:
·
La
planilla de aplicación a su trabajo
·
Récords
de su pago
·
Notificaciones
de premios
·
Los
récords de su puntualidad
·
Evaluaciones
de ejecución del trabajo
·
Historia
de sus posiciones en la compañía
·
Advertencias,
disciplina, o notificaciones de terminación
·
Papeles
referentes a impuestos o parte de su sueldo que es tomado por su compañía
·
Beneficios
como tiempo que usted ha estado enfermo o pedido vacaciones
¿PUEDO YO VER MI
RECORD DE TRABAJO?
Si. Usted tiene derecho a ver su record personal. Usted puede verlo cada 6 meses mientras que
usted trabaje allí. Si usted no trabaja
en esa empresa, usted puede pedirles una copia por año después que usted se ha
ido, mientras que su empleador lo guarda.
Usted no debe pagar nada por una copia de su record. Todos los empleadores tiene que seguir esa
ley aun que usted es el único empleado.
¿CÓMO PUEDO
VER MI RECORD DE TRABAJO?
Si usted
quiere ver sus récords, u obtener una copia de ellos si usted no trabaja en la
compañía, usted necesita pedirlo por escrito.
Escriba una carta a su compañía. Escriba
la fecha y mantenga una copia. Su
compañía tiene 7 días de trabajo para dejarle ver sus récords de trabajo si son
mantenidos en el mismo estado. Ellos
tienen 14 días si se encuentran en una oficina en otro estado. Sin embargo que usted no trabaje allí, usted
tiene derecho de obtener una copia.
¿QUÉ SUCEDE SI
YO NO ESTOY DE ACUERDO CON ALGO QUE ESTÁ EN MI RECORD DE TRABAJO?
Escriba una
carta a su compañía explicando lo que está equivocado y por
que. Pídales que lo rectifiquen o
que pongan una copia de su carta en su record.
Mantenga una copia para usted. Su
compañía puede estar de acuerdo con el cambio o remover la información que
usted no esta de acuerdo o decirle que no cambiaran
nada.
Pero, si su
compañía no quiere cambiar nada y tiene más de 20 trabajadores, usted tiene
derecho a insistir que su carta sea colocada en su record personal. De esta
manera, usted se puede asegurar que su lado de la historia esté presente.
Su compañía
no puede intentar vengarse de usted por haber pedido ver su record y pedir que
cambiaran algo.
¿QUÉ INFORMACIÓN
PUEDE EL EMPLEADOR ANUNCIAR EN UNA INVESTIGACION DE REFERENCIAS?
El
empleador puede dar alguna información sobre usted sin su permiso. Hay otra
información que el empleador necesita su permiso para anunciar. Hay un
formulario se llama con un
formulario de autorización para divulgación de información (Release
of Information) que usted tiene que firmar para su
empleador tiene permiso.
El
empleador puede anunciar su información sin un formulario firmado por usted:
·
Las
fechas de trabajo
·
Información
del salario y la historia del sueldo
·
La
descripción del trabajo y las obligaciones
·
La
capacitación y la educación previó por el empleador, y
·
Los
documentos en su archivo sobre la violencia, el robo, el acoso, o la conducta
ilegal que resultó en las medidas disciplinarias o la renuncia. Su respuesta por
escrito sobre estos hechos necesita está incluida.
Nota: Si un
empleador anuncia información sobre el punto final, él tiene que informar usted
por escrito cuando lo hace. También, el empleador debe dar usted una copia de
los documentos en su archivo.
Un empleador
solo puede anunciar la información siguiente con un formulario de autorización para divulgación de información firmado
por usted:
·
Las
evaluaciones escritas del empleado y sus respuestas a las,
·
Las
advertencias disciplinarias y las acciones escritas en los 5 años pasados, y
·
Las
razones porqué usted renunció su trabajo
Si un
empleador anuncia alguna de esta información él tiene que notificar usted por
escrito y da las copias.
¿QUE DEBO
HACER SI MIS DERECHOS A LA INTIMIDAD HAN SIDO VIOLADOS?
El Minnesota
Department of Labor hace cumplimiento de sus derechos
a la intimidad del trabajo. Para presentar una queja, llama (651) 284-5005 o
1-800-DIAL-DLI (1-800-342-5354).
También, es
posible entablar una demanda del empleador en el condado donde la violación
ocurrió. Usted tiene que presentar una reclamación con menos de un año después
de encontró que su derecho a la intimidad fue violado.
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MN
Legal Services Coalition |
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